- Doel van de toolbox
- Corona
- Life Saving Rules Kantoor
- Risico’s op kantoor (veiligheid/ welzijn)
- Ontruimingsoefening 31 maart 2021
- Toegangscontrole Damweg
- Veiligheidsladder
- Melding veiligheidsobservatie en beloning
- Instructie personeel (Life Saving Rule 1)
- Bewustwording risico’s en versterken veiligheidsbewustzijn
- Veiligheidscultuur kantoor vs veiligheidscultuur bouwplaats (trede 3)
- Bespreken veiligheid / verbeteren van de veiligheid in de omgeving
Laatste loodjes wegen het zwaarst
De maatregelen blijven nu nog van kracht
We zullen versoepelingen doorvoeren in lijn met het “Openingsplan” van de Rijksoverheid
Hopelijk al vanaf 26 juni een aantal maatregelen loslaten (thuiswerken) en snel weer terug naar normaal
Testen
Let op regels in het buitenland qua testen
Sneltesten zijn op kantoor beschikbaar
Vaccinatie
Werknemer mag zelf besluiten wel of geen vaccinatie (laat je voorlichten)
Vakantie
Let goed op de regels in het land waar je op vakantie gaat, incl. groen / oranje / rood
- Deskundig
- Ergonomisch
- Veilig
- Verantwoordelijk
- Focus
- Samenwerken
- Melden
- Aanspreken
- Flexibel
- Fit & gezond
Orde, netheid en informatiebeveiliging
- Veiligheid van informatie – ‘je laat nooit je papieren slingeren, je sluit altijd je computer af’
- Wachtwoordbeleid per Q3-2021 (nadere info volgt)
- Ruim je rommel op (tenminste 1x per jaar grote opruimactie)
- Meld gevaarlijke situaties op kantoor
Alleen werken op kantoor
- Altijd met 2 personen kantoor afsluiten of afspreken dat je belt bij vertrek
- Indien je de laatste bent, altijd checken of er nog iemand is achtergebleven
- Kijk op het parkeerterrein of er nog een auto staat
Brandgevaar
- Nooddeuren en vluchtroutes kennis van nemen
- Brandblussers bekend? BHV-ers bekend?
Valgevaar (trap, reling, dak)
- Trapleuning altijd vasthouden met 1 hand!
- Ladders, hoogwerkers, bezigheden op het terrein, dak
- Groenvoorziening
- Glazenwasser
- Altijd achteruit inparkeren
- Rij rustig in/uit parkeerterrein (onduidelijke verkeerssituatie)
In het verkeer
- Als je belt, altijd handsfree
- Nooit langer dan vier uur achtereen blijven rijden
- Zorg voor goed opgepompte banden
Gezondheidskundige / privé problemen
- Van jezelf of je collega (hart, suiker, bloeddruk etc)
- (corona) Stress
Ergonomie
- Zit je goed? Bureau / scherm / lichtinval?
- Klachten? Neem contact op met KAM
Thuiswerken
- Ergonomie / werkplek thuis (klachten=KAM)
- Gebrek sociale contacten (leidinggevende)
- Grens werk/privé vervaagt (zie toolbox)
Hoge werkdruk (evt. door uitval)
- Afdelingen soms onderbemand
- Projecten (tender/ realisatie) hebben deadlines
Intimidatie / pesten/ agressie
Doel:
Het ontruimen van het totale kantoorgebouw, met gebruikmaking van de nooduitgangen. Werking van de BHV-organisatie, incl. receptie.
Ontruiming goed verlopen
Paar aandachtspunten
- Altijd 112 bellen. Bij een brandalarm gaat de slow-whoop af en wordt er melding doorgegeven naar de PAC centrale.
- Onbekendheid nooduitgangen. De medewerkers gingen via de noodtrap in het noodtrappenhuis naar beneden, maar zijn niet via de nooduitgang naar buiten gegaan. Ze gingen door een deur, die weer uitkwam in het gebouw.
- Stickers op nooduitgangen (bordjes hangen hoog, niet goed zichtbaar)
- De portofoons werken niet goed. En hebben ook weinig toegevoegde waarde.
- Veiligheidshesje BHV-er niet voor iedere BHV-er nog aanwezig.
| Wat | In- en uitchecken bij aankomst en vertrek |
| Waarom | Beveiliging en veiligheid in/rond ons pand |
| Wat vragen we | Elk moment in- en uitchecken met je tag als je het pand binnenstapt of verlaat (ook in de pauze) |
| Privacy | We gebruiken het systeem NIET voor registratie werktijden; wissen wekelijks alle data |
We hebben 3 ‘groepen’
- Eigen medewerkers --> tag
- Vaste bezoekers/combinanten (langdurig bezoek) --> tag + bezoekerspas
- Bezoekers (kortdurend bezoek) --> bezoekerspas
4 hoofdthema’s:
1. MvO Safe: zichtbaarheid & uitstraling
2. Leren & Communiceren van en over Incidenten
3. Gedragsverandering
- Aanspreken en aangesproken worden
- Veiligheid boven geld
- Belonen en sanctioneren
- Voorbeeldgedrag
- Meldgedrag (melden van alle ongewenste situaties)
4. Veiligheid in de keten
- Onderaannemer / Leverancier / ZZP’er
- Partners (in combinaties)
- Opdrachtgever
- Branche
Scan de volgende code met de app om deze toolbox te bekijken.